Responsable Opérationnel Administration des Ventes (H/F)

05/09/2018

Au sein de la Direction Financière, nous recherchons un Responsable Opérationnel de L’administration des Ventes (H/F)
A pouvoir de septembre 2018 - SPHEREA Test & Services France
Direction : Finance- Administration des Ventes - Site de Elancourt (78) – Contrat : CDI

Référence de l'offre : EL 34/18

Entreprise

SPHEREA est une ETI innovante tournée vers l’avenir qui s’appuie sur 50 ans d’histoire, emploie 620 salariés dans 5 pays et 3 continents et réalise, grâce à l’ensemble de ses activités, un chiffre d’affaires de 120 M€.

Nos solutions de haute technologie en supervision de systèmes critiques, comprennent des systèmes de test et toutes leurs composantes, ainsi que des services associés, pour toutes les étapes du cycle de vie des systèmes ou plateformes : développement, production et maintenance.

La qualité et l’excellence technologique de nos produits et de nos services est depuis longtemps reconnue par les plus grandes entreprises du secteur industriel.

Les Missions 

Dans le cadre de la réorganisation du Service Administration des Ventes de SPHEREA Test & Services, nous recherchons un Responsable opérationnel Administration des Ventes – périmètre finance, hors ventes et logistique.

Rattaché au Responsable Financier de SPHEREA Test & Services, le candidat sera en charge des activités suivantes :

  • Gestion opérationnelle de l’équipe Administration des Ventes sur le site d’Elancourt et définition des priorités tout en tenant compte des objectifs quotidiens de l’entreprise (facturation, enregistrement des commandes, émission des avances & acomptes, recouvrement),
  • Participation à la gestion des contrats pour un périmètre de clients (de l’enregistrement de la commande client à la livraison avec la facturation, la comptabilisation des remises fin d’année),
  • Maintien avec l’équipe ADV du suivi du recouvrement des créances en coordination avec les différents services et Business Units de l’entreprise (relances préventives & curatives, reporting et suivi des actions),
  • Participation à la gestion des litiges clients avec le soutien des Responsables de Business Units et des Ventes.
  • Mise en place de la dématérialisation pour l’activité ADV,
  • Participation à la conception détaillée et la mise en place de la nouvelle version de l’ERP,
  • Elaboration et mise à jour des procédures ADV,

 

Profil recherché

Qui êtes-vous ?

  • De formation BTS comptabilité/Commercial vous justifiez une expérience de 10 ans dans le domaine de l’Administration des Ventes.
  • Vous êtes curieux, dynamique, organisé et rigoureux.
  • Vous faites preuve proactivité, d’esprit de synthèse et disposez de réelles qualités d’expression à l’écrit, en français comme en anglais.

 

Quelles compétences et connaissances attendons-nous ?

 

  • Vous disposez de connaissances solides en excel (TCD, macros… ) et possédez une expérience dans la gestion des contrats relatifs aux Marchés Publics.
  • Vous êtes familier avec les notions d’INCOTERMS et instruments de Paiements. Par ailleurs vous savez faire une lecture et une analyse d’un contrat.
  • Vous justifiez également d’une première expérience en management d’équipe et avez des aptitudes à communiquer et travailler avec des collaborateurs autres que du domaine Finance.
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