Responsable Opérationnel Facturation Clients et Recouvrement (H/F)

08/10/2018

Au sein de la Direction Financière, nous recherchons un Responsable Opérationnel de la facturation clients et du recouvrement
A pouvoir à compter d’octobre 2018 - SPHEREA Test & Services France
Direction : Finance- Administration des Ventes - Site de Elancourt (78) – Contrat : CDI

Référence de l'offre : EL 34/18

Entreprise

SPHEREA est une ETI innovante tournée vers l’avenir qui s’appuie sur 50 ans d’histoire, emploie 620 salariés dans 5 pays et 3 continents et réalise, grâce à l’ensemble de ses activités, un chiffre d’affaires de 120 M€.

Nos solutions de haute technologie en supervision de systèmes critiques, comprennent des systèmes de test et toutes leurs composantes, ainsi que des services associés, pour toutes les étapes du cycle de vie des systèmes ou plateformes : développement, production et maintenance.

La qualité et l’excellence technologique de nos produits et de nos services est depuis longtemps reconnue par les plus grandes entreprises du secteur industriel.

Les Missions 

Dans le cadre de la réorganisation du Service facturation clients et recouvrement de SPHEREA Test & Services, nous recherchons un Responsable qui animera l’équipe et participera aux activités opérationnelles de ce Service.
Rattaché au Responsable Financier de SPHEREA Test & Services France, le candidat sera en charge des activités suivantes :

 

  • Gestion opérationnelle de l’équipe Facturation Clients et Recouvrement basé sur le site d’Elancourt et définition des priorités tout en tenant compte des objectifs quotidiens de l’entreprise,
  • Gestion des contrats pour un périmètre de clients :

o Le maintien de la base de facturation et l’enregistrement des commandes clients,

o l’émission mensuelle et l’envoi des factures et avoirs clients incluant des révisions/actualisations de prix,

o L’émission mensuelle des acomptes et avances vers les clients en cohérence avec les plans de financement des contrats,

o la comptabilisation des remises fin d’année (RFA).

  • Recouvrement :

o L’édition, le suivi et la mise à jour de la balance âgée (en fonction des encaissements, des règlements non imputés ou non lettrés, etc.),

o Le suivi du recouvrement avec l’identification et la compréhension des raisons d’absence de paiements ainsi que la mise en place d’actions en étroite collaboration avec les Business Units, les Ventes et le Service Juridique (relances préventives & curatives),

o Le suivi des impayés et la participation au calcul des provisions pour créances douteuses avec le Service Comptabilité

  • Mise en place de la dématérialisation pour l’activité ADV d’ici 2 ans,
  • Participation à la conception détaillée et la mise en place de la nouvelle version de l’ERP,
  • Elaboration et optimisation des procédures ADV par vos analyses et actions,
  • Assistance au Responsable Financier sur différentes missions transverses et/ou ponctuelles et la gestion de la relation avec les divers intervenants extérieurs (CAC, auditeurs,…)

 

Profil recherché

Qui êtes-vous ?

  • Issu-e d’une formation supérieure en comptabilité de types BTS, DUT comptabilité/Commercial, vous justifiez une expérience d’au moins 10 ans acquise dans des fonctions similaires.
  • Vous êtes curieux(se), dynamique, organisé(e) et rigoureux(se).
  • Vous faites preuve d’autonomie, d’esprit de synthèse et disposez de réelles qualités d’expression à l’écrit, en français comme en anglais.

 

Quelles compétences et connaissances attendons-nous ?

  • Vous disposez de connaissances solides en excel (TCD, macros…) et possédez une expérience dans la gestion des contrats relatifs aux Marchés Publics.
  • Vous êtes familier-ère avec les notions d’INCOTERMS et instruments de paiement. Par ailleurs, vous savez faire une lecture et analyse d’un contrat.
  • Vous justifiez également d’une première expérience en management d’équipe et avez des aptitudes à communiquer et travailler avec des collaborateurs autres que du domaine Finance.
  • L’évolution « World Wide » de SPHEREA nécessite d’avoir un niveau courant en Anglais technique oral et écrit.
  • L’anglais au niveau avancé C1 Cambridge English : CAE serait un plus
Postuler à cette offre ?
* Champs obligatoires
Les fichiers doivent peser moins de 10 Mo.
Extensions autorisées : gif jpg jpeg png pdf doc docx odt.
Les fichiers doivent peser moins de 10 Mo.
Extensions autorisées : gif jpg jpeg png pdf doc docx odt.