QUI SOMMES-NOUS ?

SPHEREA est une ETI innovante tournée vers l’avenir qui s’appuie sur 50 ans d’histoire. Nos solutions de haute technologie en supervision de systèmes critiques, comprennent des systèmes de test et toutes leurs composantes, ainsi que des services associés, pour toutes les étapes du cycle de vie des systèmes ou plateformes : développement, production et maintenance. La qualité et l’excellence technologique de nos produits et de nos services sont depuis longtemps reconnues par les plus grandes entreprises du secteur industriel.

ASSISTANT‧e DE BUSINESS UNIT en alternance (H/F)

 

Dans le cadre de la refonte de notre politique voyage SPHEREA Test & Services, nous recherchons notre futur·e alternant·e pour la rentrée 2023.

Présentation du contexte

Dans un contexte d’entreprise en pleine transformation, le métier d’Assistant·e de Business Unit évolue : digitalisation des démarches administratives dont notamment la dématérialisation du suivi des frais de missions, ouverture sur de nouvelles missions comme la saisie des Demandes d’Achat ainsi que des activités de communication, et une recherche quotidienne pour réduire l’impact environnemental des activités.

Intégré‧e au département Assistant·e·s de SPHEREA Test & Services à Toulouse (31), vous pourrez vous appuyer et être accompagné‧e par nos 3 Assistantes. Vous participerez à la dynamique collective et à la solidarité incarnée par chacune.

Cette alternance est à pourvoir à partir de septembre 2023 pour une durée de 1 à 2 ans.

La plus-value SPHEREA : Diversité des sujets, accompagnement de l’Assistante de Direction, accompagnement des Assistantes des Business Units, travail en équipe, préparation des missions à l’international au sein d’une entreprise en pleine transformation.

 

    MISSIONS PRINCIPALES

    • Gérer les déplacements des salariés et mettre à disposition tous les moyens nécessaires à la mission (transport, hébergements …) en accord avec son besoin et le respect de la politique voyage de l’entreprise ; saisir les notes de frais à l’issue de chaque déplacement ;
    • Participer à l’accueil des clients et partenaires : réservation hôtels, transports entre hôtel/aéroport et société ;
    • Gérer les approvisionnements;
    • Mener des missions d’interface, de coordination et d’organisation dans le domaine administratif. Prendre en charge des activités de communication ;
    • Saisir les Demandes d’Achat, suivre les commandes et réaliser les bons de réception ; mettre en approbation les factures avec l’imputation associée.

     

    PROFIL RECHERCHÉ

    Vous allez préparer un Bac+2 ou Bac +3 en alternance dans le domaine Administration – Assistanat/Secrétariat.

    Vous avez le sens de l’organisation avec un souci de gestion des priorités.

    Vous êtes reconnu·e pour votre sens du relationnel et votre goût pour le travail en équipe. Votre esprit d’initiative, votre dynamisme et votre proactivité seront des atouts pour mener à bien vos missions d’alternance.

    Vous êtes sensible aux règles d’éthique et de déontologie. Dans ce sens, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité. 

     

    COMPÉTENCES

    Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office et vous avez une appétence pour les systèmes d’information en général.

    Vous disposez d’un niveau intermédiaire (B2) en Anglais oral et écrit.

    Des connaissances d’outils de réservation de voyages, ainsi que des connaissances d’un ERP seraient un plus.

    Vous souhaitez intégrer les équipes SPHEREA en alternance ?

     

    Contactez nous dès maintenant en détaillant votre motivation par mail à l’adresse :

    joinus@spherea.com

     

    N’hésitez pas à joindre à votre candidature votre planning et programme de formation.

    Vous êtes attiré(e) par l’industrie et l’innovation ? Vous souhaitez participer à des projets innovants et internationaux ?

    SPHEREA offre des opportunités d’emploi et de mobilité, en France comme à l’international. Rejoignez une ETI forte de plus de 50 ans d’histoire et d’expérience dans les systèmes critiques. Chaque jour est une aventure humaine engagé par nos équipes, passionnées et talentueuses !