QUI SOMMES-NOUS ?

SPHEREA est une ETI innovante tournée vers l’avenir qui s’appuie sur 50 ans d’histoire. Nos solutions de haute technologie en supervision de systèmes critiques, comprennent des systèmes de test et toutes leurs composantes, ainsi que des services associés, pour toutes les étapes du cycle de vie des systèmes ou plateformes : développement, production et maintenance. La qualité et l’excellence technologique de nos produits et de nos services sont depuis longtemps reconnues par les plus grandes entreprises du secteur industriel.

assistant de business unit en alternance (H/F)

 

Dans le cadre de la refonte de notre politique voyage SPHEREA Test & Services, nous recherchons notre futur·e alternant·e pour la rentrée 2022.

La plus-value de la mission : Diversité des sujets, accompagnement de l’Assistante de Direction, accompagnement des Assistantes des Business Units, travail en équipe, préparation des missions à l’international au sein d’une entreprise en pleine transformation.

PRÉsentation du contexte

Dans un contexte d’entreprise en pleine transformation, le métier d’Assistant·e de Business Unit évolue. Digitalisation des démarches administratives dont notamment la dématérialisation du suivi des frais de missions, ouverture sur de nouvelles missions comme la saisie des Demandes d’Achats ainsi que des activités de communication, et une recherche quotidienne pour réduire l’impact environnemental des activités.

Votre contrat d’alternance se déroulera à Toulouse (31) et est à pourvoir à partir de septembre 2022 pour une durée de 2 ans.

Le·a candidat·e pourra s’appuyer et être accompagné·e par nos 3 Assistantes.

Il·elle participera à la dynamique collective et à la solidarité incarnée par chacune.

     

    MISSIONS PRINCIPALES

    • Gérer les déplacements des salariés ; mettre à disposition du salarié·e tous les moyens nécessaires à la mission (transports, hébergement,…), en accord avec son besoin et le respect de la politique de voyages de l’entreprise ; saisir les notes de frais à l’issue de chaque déplacement ;
    • Participer à la refonte de notre politique de voyages SPHEREA Test & Services et contribuer à l’amélioration des processus administratifs ;
    • Gérer les approvisionnements ;
    • Mener des missions d’interface, de coordination et d’organisation dans le domaine administratif. Prendre en charge des activités de communication ;
    • Saisir les Demandes d’Achats, suivre les commandes et réaliser les bons de réception ; mettre en approbation les factures avec l’imputation associée.

     

    PROFIL RECHERCHÉ

    Vous allez préparer un Bac+2 ou Bac +3 en alternance dans le domaine Administration – Assistanat/Secrétariat.

    Vous avez le sens de l’organisation avec un souci de gestion des priorités.

    Vous êtes reconnu·e pour votre sens du relationnel et votre goût pour le travail en équipe. Votre esprit d’initiative, votre dynamisme et votre proactivité seront des atouts pour mener à bien vos missions d’alternance.

    Vous êtes sensible aux règles d’éthique et déontologie. Dans ce sens, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité.

    La qualité relationnelle, la rigueur, le goût pour le travail en équipe ainsi que l’autonomie sont en outre des qualités indispensables.

     

    COMPÉTENCES

    Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office et vous avez une appétence pour les systèmes d’information en général.

    La connaissance d’outils de réservation de voyages, ainsi que la connaissance d’un ERP seraient un plus.

    L’évolution « World Wide » de SPHEREA nécessite d’avoir un niveau intermédiaire (B2) en Anglais oral et écrit.

    Vous vous sentez l’âme d’un·e Assistant·e de Business Unit en alternance ?

     

    Contactez nous dès maintenant en détaillant votre motivation et votre souhait de mobilité :

    joinus@spherea.com

    Vous êtes attiré(e) par l’industrie et l’innovation ? Vous souhaitez participer à des projets innovants et internationaux ?

    SPHEREA offre des opportunités d’emploi et de mobilité, en France comme à l’international. Rejoignez une ETI forte de plus de 50 ans d’histoire et d’expérience dans les systèmes critiques. Chaque jour est une aventure humaine engagé par nos équipes, passionnées et talentueuses !