SPHEREA est une ETI innovante tournée vers l’avenir qui s’appuie sur 50 ans d’histoire. Nos solutions de haute technologie en supervision de systèmes critiques, comprennent des systèmes de test et toutes leurs composantes, ainsi que des services associés, pour toutes les étapes du cycle de vie des systèmes ou plateformes : développement, production et maintenance. La qualité et l’excellence technologique de nos produits et de nos services sont depuis longtemps reconnues par les plus grandes entreprises du secteur industriel.

Le·a Chargé·e de Moyens Généraux et Officier de Sécurité Adjoint·e est en charge de  :

• Assister le Responsable des Moyens Généraux dans la coordination de l’ensemble des activités concernant la gestion, l’entretien et la sécurité des infrastructures de l’entreprise (services, installations, équipements) ainsi que l’ensemble des services annexes, tels que parc voiture, gestion des déchets, etc… ;

• Contribuer, en tant qu’Officier de Sécurité Adjoint·e, à garantir la réalisation et le suivi des processus liés à la protection du secret de la Défense.

• Exploiter le site et ses équipements. Assurer la veille des installations et organiser les actions d’entretien nécessaires. Conseiller les actions préventives. Suivre les dépenses ;

• Appliquer les réglementations. Veiller à la sécurité du personnel et des installations, ainsi qu’au respect des consignes de protection des risques professionnels liés aux travaux, équipements, produits SPHEREA ;

• Gérer les prestataires. Élaborer les cahiers des charges. Suivre les travaux réalisés. Veiller à la bonne exécution des contrats. Participer aux diverses réunions d’avancement ;

• Assurer les services aux collaborateurs. Traiter les DMG (Demandes Moyens Généraux), avec suivi des interventions. Organiser les déménagements et aménagements. Gérer le parc véhicule. Participer à la sensibilisation de pratiques éco responsables ;

• Traiter les dossiers et habilitations, ainsi que les contrôles élémentaires. Réaliser les inventaires.  Participer à la sensibilisation des salariés sur la protection du Secret de la Défense.

Vous êtes curieux·se, dynamique, avec une grande capacité d’analyse. Vous avez le sens de l’écoute et du service Client.

Fort·e d’une expérience significative sur un poste Moyens Généraux (3 ans minimum), vous avez un goût prononcé pour le travail collaboratif.

Vous êtes force de proposition en vue d’améliorer et d’optimiser le suivi quotidien des activités. Votre gestion des priorités vous permet en outre de traiter diverses tâches en parallèle.

La qualité relationnelle, la rigueur ainsi que l’autonomie sont des qualités indispensables.

Vous disposez de connaissances sur les techniques mises en œuvre dans un bâtiment (automatisme, mécanique, chauffage, technique du froid, sécurité incendie, alarmes, plomberie…).

La connaissance des règlementations, des normes, des standards et procédures QHS (ISO, EN, OHSAS,…) serait un plus.

Vous maitrisez tous les outils de la suite Microsoft dont notamment Word, Excel, Outlook et Powerpoint.

L’évolution « World Wide » de SPHEREA nécessite d’avoir un niveau intermédiaire (B1) en Anglais oral et écrit.

Ce poste comprend des périodes d’astreinte téléphoniques 24H/7.